Pour les équipes qui gèrent encore une partie de l’activité dans Gescom, Sage, Odoo, WhatsApp ou Excel. Flexis reprend votre historique, vos règles OHADA, vos circuits de validation et vos habitudes métier.
La plupart des entreprises ne manquent pas d’outils. Elles manquent d’un endroit fiable où retrouver la bonne facture, le bon stock, la bonne validation et la bonne pièce comptable.
La caisse vend, le dépôt livre, le client paie en plusieurs fois. Flexis garde le stock, la facture et le solde client dans le même dossier.
Le chef de chantier demande du ciment, l’achat est validé, la réception arrive au dépôt, puis la situation de travaux reprend les coûts.
Les factures fournisseurs, paiements, TVA, OD de paie et pièces justificatives ne restent plus dispersés entre mails et classeurs.
Absences, avances, contrats CDD/CDI et bulletins sont suivis avant la paie, pas corrigés dans l’urgence après génération.
Avant de parler modules, on regarde comment l’équipe travaille déjà : qui valide, où les pièces se perdent, quels fichiers font foi et ce qui doit rester conforme OHADA.
Facture client, bon de livraison, fichier stock, modèle de bulletin, commande fournisseur : on travaille sur vos documents.
Le caissier, le comptable, l’acheteur, le RH et le manager ne voient pas la même chose. On forme chacun sur son usage.
Stock d’abord, paie ensuite, achats avant compta : l’ordre dépend de votre réalité, pas d’un catalogue figé.
Cas que nous rencontrons souvent
Ce qui change surtout : moins d’appels pour retrouver une information déjà saisie quelque part.
Quand une commande, une livraison ou un paiement n’est pas au bon endroit, tout le monde perd du temps.
Un devis en PDF, une correction sur WhatsApp, une facture dans Word : au moment de relancer le client, personne n’a la même information.
Entre le dépôt, le chantier, la boutique et les ventes du jour, les écarts apparaissent trop tard.
Factures fournisseurs, paiements, retenues, TVA et paie arrivent en fin de mois par morceaux. Le contrôle devient manuel.
On commence par les flux qui font mal : factures, paiements, stock, achats et validations.
Un même dossier garde le devis, la facture, le paiement et les pièces jointes.
Suivez les encaissements attendus, les retards et les relances sans retraiter Excel.
Factures, reçus et états sortent avec vos informations, vos taxes et votre numérotation.
Ventes, impayés, stock, achats et trésorerie visibles sans appeler trois services.
Facturez en FCFA, EUR ou USD. Conversion automatique.
Exportez vos factures, devis et rapports en un clic.
Pas besoin de réinventer votre entreprise pour essayer Flexis.
Une facture, un fichier stock, un modèle de paie, un bon de commande ou un chantier type.
Démo sur votre scénario : vente, achat, livraison, paie, stock ou situation de travaux. Pas une démo théorique.
Reprise des données utiles, droits utilisateurs, formation et premier périmètre à mettre en production.
Plutôt qu'une démo générique, nous vous montrons Flexis sur les workflows critiques de votre activité.
De l'étude au PV de réception : devis chantier, suivi d'avancement, achats matériaux, sous-traitance, rétention de garantie, situations de travaux, certificats de paiement.
Workflows métiers inclus
Multi-points de vente, multi-dépôts, multi-devises. Tarifs négociés clients, remises automatiques, TVA OHADA, paiements mobiles (Wave, Orange Money), inventaires tournants.
Workflows métiers inclus
Cabinets conseil, services informatiques, agences, cliniques : contrats récurrents, projets facturables, CRM intégré, suivi du temps, facturation automatique selon échéance.
Workflows métiers inclus
Votre secteur n'est pas listé ? Parlons de votre activité →
Certaines entreprises commencent par la facturation. D’autres par le stock, les achats, la paie ou la comptabilité. On suit votre urgence.
Créez et envoyez des factures professionnelles en quelques clics. Suivi des paiements et relances automatiques.
Gérez tout le cycle d'achat : demandes, commandes, réceptions et validations avec workflows d'approbation.
Gérez vos devis, commandes clients, livraisons et retours. Automatisez votre processus de vente.
Suivi en temps réel de votre stock. Multi-entrepôt, alertes de rupture, codes-barres et inventaires.
Comptabilité conforme au plan OHADA/SYSCOHADA. Grand livre, bilan, compte de résultat, FEC.
Suivez votre trésorerie en temps réel. Prévisions de cash-flow et alertes de seuil.
Gérez vos employés, contrats, congés, présences, paie sénégalaise et notes de frais.
Module paie intégré au bundle RH & Paie. Activé automatiquement avec le module RH.
Pipeline de vente, suivi des opportunités, campagnes email et gestion de la relation client.
Caisse enregistreuse moderne. Mode hors-ligne, impression thermique, cartes cadeaux et fidélité.
Nomenclatures, ordres de fabrication et suivi de production pour les industriels.
Programmes immobiliers, lots, réservations et ventes promoteur.
Planification chantier, suivi WBS/Gantt, marges, ressources et situations de travaux.
Alias de compatibilité pour ProjectGeneric.
Fiscalité, paie, multi-sites, coupures terrain, pièces manquantes : on part de ces réalités.
Plan comptable SYSCOHADA pré-configuré. Grand livre, bilan, FEC.
IPRES, TRIMF, IR, CSS. Calcul automatique conforme à la législation.
Pas de conversion. Facturez, payez et comptabilisez en Francs CFA.
Vos données restent en Afrique. Accès 24/7 depuis n'importe où.
Des retours concrets d'entreprises qui ont structuré leurs opérations avec Flexis.
"Flexis nous a permis de réduire le temps de traitement des paies de 70%. Les bulletins sont générés automatiquement, conformes IPRES et CSS."
"Visibilité en temps réel sur la trésorerie. Les décisions financières se prennent en quelques minutes, plus en jours."
"L'équipe Flexis nous a accompagnés dans la cartographie de nos flux. Nous avons activé les modules par étapes, sans perturber l'activité."
La migration devient urgente quand l’ERP officiel n’est plus la seule source de vérité : Excel reprend le stock, WhatsApp reprend les validations, et la compta réclame les pièces.
Logiciel comptable historique
✕ Vos frustrations actuelles
✓ La réponse Flexis
ERP français, déploiement complexe
✕ Vos frustrations actuelles
✓ La réponse Flexis
ERP open source, paramétrage à la carte
✕ Vos frustrations actuelles
✓ La réponse Flexis
Audit de migration gratuit
Clients, fournisseurs, stock, écritures, contrats, paie, fichiers Excel autour de l’ERP : l’audit sert à savoir quoi reprendre, quoi nettoyer, et ce qu’il ne faut surtout pas casser.
Sans engagement · Réponse sous 48h
Nos clients pilotent des chantiers BTP, des chaînes de distribution, des cabinets de services. Le bon ERP n'a pas un prix figé — il a un périmètre, des workflows et des règles métiers à comprendre avant de chiffrer.
Notre engagement
Nous ne vendons pas une licence à la pelle. Nous construisons une solution avec vous : audit de l'existant, paramétrage de vos workflows, conformité OHADA, migration de votre historique (Gescom, Sage, Odoo) et accompagnement de vos équipes.
Échange de 30 min pour comprendre votre métier, votre ERP actuel (Gescom, Sage, Odoo, Excel) et vos points de friction. Sans engagement.
Réserver mon auditDémo de 60 min sur vos cas réels : devis chantier (BTP), facturation multi-devises (Commerce), contrats récurrents (Services). Comparatif avec votre ERP actuel.
Demander la démoProposition détaillée : modules, utilisateurs, paramétrage, formation, migration, support. Une seule ligne, pas de mauvaises surprises.
Parler à un expertAnalyse de vos flux actuels, identification des règles fiscales et workflows à reproduire.
Reprise de votre historique : clients, fournisseurs, stock, écritures comptables, contrats.
Sessions présentielles ou visio. Documentation, vidéos et tutoriels en français.
Équipe joignable par téléphone, WhatsApp et email. Réponse sous 24h ouvrées.
Conformité OHADA, paie sénégalaise, hébergement, sauvegardes et mises à jour : tout est inclus dans nos formules.
30 minutes d'audit gratuit. Démo sectorielle adaptée à votre activité. Devis sous 5 jours ouvrés.
Oui. Nous réalisons une démo personnalisée et un diagnostic pour proposer une feuille de route adaptée à votre entreprise.
Nous aidons à prioriser les modules selon vos processus métier : facturation, achats, stock, paie ou CRM. Le choix se fait pendant le diagnostic.
Les plans indiquent des quotas types; nous ajustons le nombre d'utilisateurs et l'accompagnement selon votre besoin réel.
Absolument. Vos données sont chiffrées, sauvegardées quotidiennement, et hébergées sur des serveurs sécurisés. Chaque entreprise a un espace complètement isolé.
Oui. Le module Comptabilité utilise le plan comptable SYSCOHADA pré-configuré. Bilan, compte de résultat, grand livre, FEC — tout est conforme et auditable.
Le module Paie calcule automatiquement les cotisations (IPRES RG/RC, TRIMF, IR, CSS) selon la législation sénégalaise en vigueur. Bulletins de paie PDF et déclarations sociales inclus.
L'intégration des paiements mobiles (Orange Money, Wave, Free Money) est en cours de déploiement. Pour le moment, les paiements se font par virement bancaire.
Une bonne démo commence par vos documents : facture, bon de livraison, fichier stock, modèle de paie, état de chantier ou balance comptable.
Parlez-nous de vos modules, de votre équipe et de votre contexte. Nous revenons vers vous sous 24h avec une démo ciblée et une proposition commerciale adaptée.
Réponse sous 24h ouvrées · Sans engagement